ผนวก ค าแนะน าและแบบมาตรฐานการพ มพ หน งส อราชการภาษาไทย ด วยโปรแกรมการพ มพ ในเคร องคอมพ วเตอร

Transcription

1 ผนวก ค าแนะน าและแบบมาตรฐานการพ มพ หน งส อราชการภาษาไทย ด วยโปรแกรมการพ มพ ในเคร องคอมพ วเตอร การพ มพ หน งส อราชการภาษาไทย การจ ดท ากระดาษตราคร ฑและกระดาษบ นท กข อความ โดยใช โปรแกรมการพ มพ ในเคร องคอมพ วเตอร ให จ ดท าให ถ กต องตามแบบของกระดาษตราคร ฑ (แบบท ๒๘) และแบบของกระดาษบ นท กข อความ (แบบท ๒๙) ท ายระเบ ยบส าน กนายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ ๑. การต งค าในโปรแกรมการพ มพ ๑.๑ การต งระยะขอบหน ากระดาษ - ขอบซ าย ๓ เซนต เมตร ขอบขวา ๒ เซนต เมตร - ขอบบน ๒.๕ เซนต เมตร ขอบล างประมาณ ๒ เซนต เมตร ๑.๒ การต งระยะบรรท ด ให ใช ค าระยะบรรท ดปกต ค อ ๑ เท า หร อ Single ในกรณ ท ม ความจ าเป น อาจปร บระยะเป น ๑.๐๕ พอยท หร อ ๑.๑ พอยท ได ตามความเหมาะสม โดยให ค าน งถ งความสวยงามและร ปแบบหน งส อเป นส าค ญ (ระยะ ๑.๐๕ พอยท หร อ ๑.๑ พอยท จะสวยงาม อ านง ายและสบายตากว าระยะ ๑ เท า หร อ Single) ๑.๓ การก นค าไม บรรท ดระยะการพ มพ อย ระหว าง ๐ ๑๖ เซนต เมตร (หน ากระดาษ เอ ๔ เม อต งระยะขอบซ าย ๓ เซนต เมตร ขอบขวา ๒ เซนต เมตร จะเหล อพ นท ส าหร บการพ มพ ม ความกว าง ๑๖ เซนต เมตร) ๒. ขนาดตราคร ฑ ๒.๑ ตราคร ฑส ง ๓ เซนต เมตร ใช ส าหร บการจ ดท ากระดาษตราคร ฑ ตราคร ฑส ง ๑.๕ เซนต เมตร ใช ส าหร บการจ ดท ากระดาษบ นท กข อความ ๒.๒ การวางตราคร ฑให วางห างจากขอบกระดาษบนประมาณ ๒.๕ เซนต เมตร (เผ อพ นท ส าหร บการประท บตราร บหน งส อ และการลงทะเบ ยนร บทางระบบสารบรรณอ เล กทรอน กส ) ๓. การพ มพ ๓.๑ การจ ดท าหน งส อราชการตามแบบท ายระเบ ยบ ฯ จ านวน ๑๑ แบบ (ได แก หน งส อภายนอก หน งส อภายใน หน งส อประท บตรา ค าส ง ข อบ งค บ ระเบ ยบ ประกาศ แถลงการณ ข าว หน งส อร บรอง และรายงานการประช ม) ให ใช ร ปแบบต วพ มพ (ฟอนต ) ไทยสารบรรณ (Th Sarabun PSK) ขนาด ๑๖ พอยท ๓.๒ การพ มพ หน งส อท ม ข อความมากกว า ๑ หน า หน าต อไปให ใช กระดาษท ม ค ณภาพ เช นเด ยวก นหร อใกล เค ยงก บแผ นแรก ๓.๓ การพ มพ ห วข อต าง ๆ ของหน งส อแต ละชน ด ให เป นไปตามท ก าหนดไว ในระเบ ยบ ๓.๔ ก อนเร มพ มพ ข อความ ให click File > ต งค าหน ากระดาษ (Page Setup) ก อนเสมอ เพ อเล อกขนาดกระดาษท จะใช พ มพ ต งระยะขอบหน ากระดาษ และการวางแนวกระดาษ ๓.๕ จ านวนบรรท ดการพ มพ หน งส อราชการในแต ละหน าให เป นไปตามความเหมาะสม ก บจ านวนข อความ และความสวยงาม

2 - ๒ - ค าแนะน าและแบบมาตรฐานการพ มพ หน งส อราชการภาษาไทยด วยโปรแกรมการพ มพ ใน เคร องคอมพ วเตอร น ประกอบด วยแบบมาตรฐานการพ มพ พร อมค าแนะน าประกอบการพ มพ หน งส อราชการ ชน ดต าง ๆ ซ งใช ในการปฏ บ ต ราชการใน ทร. รวม ๙ ชน ด ด งน ๑. หน งส อภายนอก ๒. หน งส อภายในท ใช กระดาษบ นท กข อความ ส วนหน งส อภายในท ใช กระดาษตราคร ฑ ให จ ดพ มพ ตามแบบของหน งส อภายนอกโดยอน โลม ๓. บ นท ก ๔. หน งส อประท บตรา ๕ ค าส ง ๕.๑ ค าส ง กรณ ห วหน าส วนราชการท ออกค าส งเป นผ ลงช อ ๕.๒ ค าส ง กรณ ร บค าส ง ๖. ระเบ ยบ ๗. ประกาศ ๘. หน งส อร บรอง ๙. รายงานการประช ม

3 ๑. แบบมาตรฐานการพ มพ หน งส อภายนอก และค าแนะน าประกอบการพ มพ

4 ๒.๕ ซม. แบบหน งส อภายนอก ๓ ซม. ส ง ๓ ซม. ท %รห สพย ญชนะ%XXXX/ ส วนราชการเจ าของหน งส อ ท ต ง และรห สไปรษณ ย เร อง%%... ค าข นต น%%... อ างถ ง%%... ส งท ส งมาด วย%%... เด อน%ป (ย อหน า ๒.๕ ซม.) ภาคเหต... ภาคความประสงค... ภาคสร ป... (1 Enter + Before 12 pt) (2 Enter + Before 6 pt) ค าลงท าย ยศ ลายม อช อ (ช อ%%สก ล) ต าแหน ง ส วนราชการเจ าของเร อง โทร.%X%XXXX%XXXX โทรสาร%X%XXXX%XXXX ไปรษณ ย อ เล กทรอน กส (ถ าม ) ส าเนาส ง (ถ าม ) หมายเหต - % = เว น ๑ เคาะ - 1 Enter = ๑ เท า หร อ Single ในกรณ ท ม ความจ าเป นอาจปร บระยะ เป น 1.05 pt หร อ 1.1 pt ได ตามความเหมาะสม โดยให ค าน งถ ง ความสวยงามและร ปแบบของหน งส อเป นส าค ญ

5 ค าแนะน าประกอบการพ มพ หน งส อภายนอก ๑. การต งค าในโปรแกรมการพ มพ ๑.๑ การต งระยะขอบหน ากระดาษ - ขอบซ าย ๓ เซนต เมตร ขอบขวา ๒ เซนต เมตร - ขอบบน ๒.๕ เซนต เมตร ขอบล างประมาณ ๒ เซนต เมตร ๑.๒ การต งระยะบรรท ด ให ใช ค าระยะบรรท ดปกต ค อ ๑ เท า หร อ Single ๑.๓ การก นค าไม บรรท ดระยะการพ มพ อย ระหว าง ๐ ๑๖ เซนต เมตร ๒. ขนาดตราคร ฑ ๒.๑ ตราคร ฑส ง ๓ เซนต เมตร ๒.๒ การวางตราคร ฑ ให วางห างจากขอบกระดาษบนประมาณ ๒.๕ เซนต เมตร (ช ดขอบบน) ๓. การพ มพ ๓.๑ ใช ร ปแบบต วพ มพ ไทยสารบรรณ (ฟอนต TH Sarabun PSK) ขนาด ๑๖ พอยท ๓.๒ การพ มพ ท และ ส วนราชการเจ าของหน งส อ ให พ มพ ตรงก บแนวเท าของตราคร ฑ ๓.๓ การพ มพ ช อเด อน ให ต วอ กษรต วแรกอย ตรงก บแนวเท าขวาของตราคร ฑ ๓.๔ การพ มพ เร อง ค าข นต น อ างถ ง ส งท ส งมาด วย ให ม ระยะบรรท ดระหว างก นเท าก บ ระยะบรรท ดปกต และเพ มค าก อนหน าอ ก ๖ พอยท ๓.๕ การย อหน าข อความภาคเหต ภาคความประสงค และภาคสร ป ให ม ระยะย อหน า ตามค าไม บรรท ดระยะการพ มพ เท าก บ ๒.๕ เซนต เมตร ๓.๖ การพ มพ ค าลงท าย ให พ มพ ต วอ กษรต วแรกอย ตรงก บแนวก งกลางของตราคร ฑ และ ห างจากบรรท ดส ดท ายของภาคสร ปเท าก บระยะบรรท ดปกต และเพ มค าก อนหน าอ ก ๑๒ พอยท (1 Enter + Before 12 pt) ๓.๗ การพ มพ ยศของผ ลงช อ ให อย หน าแนวก งกลางของตราคร ฑ ก บให เว นบรรท ดการพ มพ ๒ บรรท ดปกต และเพ มค าก อนหน าอ ก ๖ พอยท (2 Enter + Before 6 pt) จากค าลงท าย ๓.๘ การพ มพ ช อเต มของเจ าของหน งส อ (ช อ สก ล) และต าแหน ง ให ถ อค าลงท ายเป นหล ก โดยให อย ก งกลางซ งก นและก น ในกรณ ท ต องพ มพ ต าแหน ง ๒ บรรท ด ระหว างบรรท ดให ใช ระยะ 1 Enter ๓.๙ ระยะระหว างต าแหน ง ก บส วนราชการเจ าของเร อง ให พ จารณาตามความเหมาะสม ของพ นท ท เหล ออย ในหน ากระดาษน น โดยสามารถเล อกใช ระยะบรรท ด 1 Enter หร อ 1 Enter + Before 6 pt หร อ 2 Enter ได ตามความเหมาะสม

6 ๒. แบบมาตรฐานการพ มพ หน งส อภายในท ใช กระดาษบ นท กข อความ และค าแนะน าประกอบการพ มพ

7 ส ง ๑.๕ ซม. ๓ ซม. บ นท กข อความ ส วนราชการ%%ช อส วนราชการเจ าของหน งส อ%(ช อส วนราชการเจ าของเร อง%โทร.%X%XXXX%XXXX) ท %%รห สพย ญชนะ%XXXX/ ว นท เด อน ป เร อง%% ๒.๕ ซม. ค าแน นอน (Exactly) 35 pt ค าข นต น%%... (ย อหน า ๒.๕ ซม.) ข อความ (2 Enter) ยศ ลายม อช อ ร.น. (ช อ%%สก ล) ต าแหน ง แบบหน งส อภายใน (ใช กระดาษบ นท กข อความ) หมายเหต - % = เว น ๑ เคาะ - 1 Enter = ๑ เท า หร อ Single ในกรณ ท ม ความจ าเป นอาจปร บระยะ เป น 1.05 pt หร อ 1.1 pt ได ตามความเหมาะสม โดยให ค าน งถ ง ความสวยงามและร ปแบบของหน งส อเป นส าค ญ

8 ค าแนะน าประกอบการพ มพ หน งส อภายใน (แบบใช กระดาษบ นท กข อความ) ด านซ าย) ๑. การต งค าในโปรแกรมการพ มพ ๑.๑ การต งระยะขอบหน ากระดาษ - ขอบซ าย ๓ เซนต เมตร ขอบขวา ๒ เซนต เมตร - ขอบบน ๒.๕ เซนต เมตร ขอบล างประมาณ ๒ เซนต เมตร ๑.๒ การต งระยะบรรท ด ให ใช ค าระยะบรรท ดปกต ค อ ๑ เท า หร อ Single ๑.๓ การก นค าไม บรรท ดระยะการพ มพ อย ระหว าง ๐ ๑๖ เซนต เมตร ๒. ขนาดตราคร ฑ ๒.๑ ตราคร ฑส ง ๑.๕ เซนต เมตร ๒.๒ การวางตราคร ฑ ให วางห างจากขอบกระดาษบนประมาณ ๒.๕ เซนต เมตร (ช ดขอบบน ๓. การพ มพ ๓.๑ ใช ร ปแบบต วพ มพ ไทยสารบรรณ (ฟอนต TH Sarabun PSK) ขนาด ๑๖ พอยท ๓.๒ การพ มพ ส วนห วของแบบบ นท กข อความ ๓.๒.๑ ค าว า บ นท กข อความ พ มพ ด วยอ กษรต วหนาขนาด ๒๙ พอยท และ ปร บค าระยะบรรท ดจาก ๑ เท าเป นค าแน นอน (Exactly) ๓๕ พอยท ๓.๒.๒ ค าว า ส วนราชการ ว นท เร อง พ มพ ด วยอ กษรต วหนาขนาด ๒๐ พอยท ๓.๒.๓ การพ มพ ค าว า ว นท ให พ มพ ตรงก บต วอ กษร ข และให พ มพ ต วอ กษร ต วแรกของช อเด อน ตรงก บแนวหล งของต วอ กษร ม ของค าว า บ นท กข อความ (ด แบบฟอร มประกอบ) ๓.๒.๔ ใช จ ดไข ปลาแสดงเส นบรรท ดท เป นช องว างหล งค า ส วนราชการ ท ว นท และ เร อง ๓.๓ การพ มพ ค าข นต น ให ม ระยะบรรท ดห างจากเร องเท าก บระยะบรรท ดปกต และเพ มค า ก อนหน าอ ก ๖ พอยท ๓.๔ การย อหน าข อความ ให ม ระยะย อหน าตามค าไม บรรท ดระยะการพ มพ เท าก บ ๒.๕ เซนต เมตร ๓.๕ การพ มพ ยศของผ ลงช อ ให พ มพ อ กษรต วแรกอย ในแนวก งกลางกระดาษ และให เว น ระยะบรรท ดการพ มพ ๒ บรรท ดปกต (2 Enter) จากบรรท ดส ดท ายของข อความ และให พ มพ ร.น. ไว ท าย ลายม อช อด วย (เน องจากผ ลงช อเป นนายทหารเร อช นส ญญาบ ตร) ๓.๖ การพ มพ ช อเต มในวงเล บ (ช อ สก ล) และการพ มพ ต าแหน ง ให พ มพ อย ก งกลางซ งก น และก น ในกรณ ท ต องพ มพ ต าแหน ง ๒ บรรท ด ระหว างบรรท ดให ใช ระยะ 1 Enter

9 ๓. แบบมาตรฐานการพ มพ บ นท ก และค าแนะน าประกอบการพ มพ

10 ๒.๕ ซม. แบบหน งส อบ นท ก ส ง ๑.๕ ซม. ๓ ซม. บ นท กข อความ ส วนราชการ%%ช อส วนราชการเจ าของหน งส อ%(ช อส วนราชการเจ าของเร อง%โทร.%XXXXX) ท %%รห สพย ญชนะ%XXXX/ ว นท เด อน ป เร อง%% ค าแน นอน (Exactly) 35 pt ค าข นต น%%... (ย อหน า ๒.๕ ซม.) ข อความ (2 Enter) ยศ ลายม อช อ ต าแหน ง หมายเหต - % = เว น ๑ เคาะ - 1 Enter = ๑ เท า หร อ Single ในกรณ ท ม ความจ าเป นอาจปร บระยะ เป น 1.05 pt หร อ 1.1 pt ได ตามความเหมาะสม โดยให ค าน งถ ง ความสวยงามและร ปแบบของหน งส อเป นส าค ญ

11 ค าแนะน าประกอบการพ มพ หน งส อบ นท ก ด านซ าย) ๑. การต งค าในโปรแกรมการพ มพ ๑.๑ การต งระยะขอบหน ากระดาษ - ขอบซ าย ๓ เซนต เมตร ขอบขวา ๒ เซนต เมตร - ขอบบน ๒.๕ เซนต เมตร ขอบล างประมาณ ๒ เซนต เมตร ๑.๒ การต งระยะบรรท ด ให ใช ค าระยะบรรท ดปกต ค อ ๑ เท า หร อ Single ๑.๓ การก นค าไม บรรท ดระยะการพ มพ อย ระหว าง ๐ ๑๖ เซนต เมตร ๒. ขนาดตราคร ฑ ๒.๑ ตราคร ฑส ง ๑.๕ เซนต เมตร ๒.๒ การวางตราคร ฑ ให วางห างจากขอบกระดาษบนประมาณ ๒.๕ เซนต เมตร (ช ดขอบบน ๓. การพ มพ ๓.๑ ใช ร ปแบบต วพ มพ ไทยสารบรรณ (ฟอนต TH Sarabun PSK) ขนาด ๑๖ พอยท ๓.๒ การพ มพ ส วนห วของแบบบ นท กข อความ ๓.๒.๑ ค าว า บ นท กข อความ พ มพ ด วยอ กษรต วหนาขนาด ๒๙ พอยท และ ปร บค าระยะบรรท ดจาก ๑ เท าเป นค าแน นอน (Exactly) ๓๕ พอยท ๓.๒.๒ ค าว า ส วนราชการ ว นท เร อง พ มพ ด วยอ กษรต วหนาขนาด ๒๐ พอยท ๓.๒.๓ การพ มพ ค าว า ว นท ให พ มพ ตรงก บต วอ กษร ข และให พ มพ ต วอ กษร ต วแรกของช อเด อน ตรงก บแนวหล งของต วอ กษร ม ของค าว า บ นท กข อความ (ด แบบฟอร มประกอบ) ๓.๒.๔ ใช จ ดไข ปลาแสดงเส นบรรท ดท เป นช องว างหล งค า ส วนราชการ ท ว นท และ เร อง ๓.๓ การพ มพ ค าข นต น ให ม ระยะบรรท ดห างจากเร องเท าก บระยะบรรท ดปกต และเพ มค า ก อนหน าอ ก ๖ พอยท ๓.๔ การย อหน าข อความ ให ม ระยะย อหน าตามค าไม บรรท ดระยะการพ มพ เท าก บ ๒.๕ เซนต เมตร ๓.๕ การพ มพ ยศของผ ลงช อ ให พ มพ อ กษรต วแรกอย ในแนวก งกลางกระดาษ และให เว น ระยะบรรท ดการพ มพ ๒ บรรท ดปกต (2 Enter) จากบรรท ดส ดท ายของข อความ ๓.๖ การพ มพ ต าแหน ง ในกรณ ท ต องพ มพ ต าแหน ง ๒ บรรท ด ระหว างบรรท ดให ใช ระยะ 1 Enter

12 ๔. แบบมาตรฐานการพ มพ หน งส อประท บตรา และค าแนะน าประกอบการพ มพ

13 ๒.๕ ซม. แบบหน งส อประท บตรา ท %รห สพย ญชนะ%XXXX/ ส ง ๓ ซม. ถ ง%%... (2 Enter + Before 6 pt) (ย อหน า ๒.๕ ซม.) ข อความ... ๓ ซม. (4 Enter) (4 Enter) ส วนราชการท ส งหน งส อออก เด อน%ป ลายม อช อย อก าก บตรา ส วนราชการเจ าของเร อง โทร.%X%XXXX%XXXX โทรสาร%X%XXXX%XXXX หมายเหต - % = เว น ๑ เคาะ - 1 Enter = ๑ เท า หร อ Single ในกรณ ท ม ความจ าเป นอาจปร บระยะ เป น 1.05 pt หร อ 1.1 pt ได ตามความเหมาะสม โดยให ค าน งถ ง ความสวยงามและร ปแบบของหน งส อเป นส าค ญ

14 ๒.๕ ซม. แบบหน งส อประท บตรา ๓ ซม. ท %รห สพย ญชนะ%XXXX/ ส ง ๓ ซม. ถ ง%%... (2 Enter + Before 6 pt) (ย อหน า ๒.๕ ซม.) ภาคเหต... ภาคความประสงค... ภาคสร ป... (4 Enter) (4 Enter) ส วนราชการท ส งหน งส อออก เด อน%ป ลายม อช อย อก าก บตรา ส วนราชการเจ าของเร อง โทร.%X%XXXX%XXXX โทรสาร%X%XXXX%XXXX หมายเหต - % = เว น ๑ เคาะ - 1 Enter = ๑ เท า หร อ Single ในกรณ ท ม ความจ าเป นอาจปร บระยะ เป น 1.05 pt หร อ 1.1 pt ได ตามความเหมาะสม โดยให ค าน งถ ง ความสวยงามและร ปแบบของหน งส อเป นส าค ญ

15 ค าแนะน าประกอบการพ มพ หน งส อประท บตรา ๑. การต งค าในโปรแกรมการพ มพ ๑.๑ การต งระยะขอบหน ากระดาษ - ขอบซ าย ๓ เซนต เมตร ขอบขวา ๒ เซนต เมตร - ขอบบน ๒.๕ เซนต เมตร ขอบล างประมาณ ๒ เซนต เมตร ๑.๒ การต งระยะบรรท ด ให ใช ค าระยะบรรท ดปกต ค อ ๑ เท า หร อ Single ๑.๓ การก นค าไม บรรท ดระยะการพ มพ อย ระหว าง ๐ ๑๖ เซนต เมตร ๒. ขนาดตราคร ฑ ๒.๑ ตราคร ฑส ง ๓ เซนต เมตร ๒.๒ การวางตราคร ฑ ให วางห างจากขอบกระดาษบนประมาณ ๒.๕ เซนต เมตร (ช ดขอบบน) ๓. การพ มพ ๓.๑ ใช ร ปแบบต วพ มพ ไทยสารบรรณ (ฟอนต TH Sarabun PSK) ขนาด ๑๖ พอยท ๓.๒ การย อหน าข อความ หร อข อความภาคเหต ภาคความประสงค และภาคสร ป ให ม ระยะย อหน าตามค าไม บรรท ดระยะการพ มพ เท าก บ ๒.๕ เซนต เมตร ๓.๓ พ มพ ช อส วนราชการท ส งหน งส อออก และเด อน ป ให อย ภายในวงกลมตราช อส วน ราชการ ๓.๔ ประท บตราช อส วนราชการให เส นรอบวงวงนอกอย ในแนวก งกลางตราคร ฑ

16 ๕. แบบมาตรฐานการพ มพ ค าส ง และค าแนะน าประกอบการพ มพ

17 ๒.๕ ซม. แบบหน งส อค าส ง ส ง ๓ ซม. ๓ ซม. (2 Enter) (2 Enter) ค าส ง... ท %.../... เร อง%%... (ย อหน า ๒.๕ ซม.) ข อความ ท งน %%ต งแต... (2 Enter) (ย อหน า ๕ ซม.) ส ง%(๑๐ เคาะ)%ณ%(๑๐ เคาะ)%ว นท %%(๒๔ เคาะ)%%เด อน%%พ.ศ.XXXX (2 Enter + Before 6 pt) ยศ ลายม อช อ (ช อ%%สก ล) ต าแหน ง หมายเหต - % = เว น ๑ เคาะ - 1 Enter = ๑ เท า หร อ Single ในกรณ ท ม ความจ าเป นอาจปร บระยะ เป น 1.05 pt หร อ 1.1 pt ได ตามความเหมาะสม โดยให ค าน งถ ง ความสวยงามและร ปแบบของหน งส อเป นส าค ญ

18 ๒.๕ ซม. แบบหน งส อค าส ง (กรณ ร บค าส ง) ส ง ๓ ซม. ๓ ซม. (2 Enter) (2 Enter) ค าส ง... ท %.../... เร อง%%... (ย อหน า ๒.๕ ซม.) ข อความ ท งน %%ต งแต... (2 Enter) (ย อหน า ๕ ซม.) ส ง%(๑๐ เคาะ)%ณ%(๑๐ เคาะ)%ว นท %%(๒๔ เคาะ)%%เด อน%%พ.ศ.XXXX (2 Enter + Before 6 pt) ร บค าส ง... ยศ ลายม อช อ (ช อ%%สก ล) ต าแหน ง หมายเหต - % = เว น ๑ เคาะ - 1 Enter = ๑ เท า หร อ Single ในกรณ ท ม ความจ าเป นอาจปร บระยะ เป น 1.05 pt หร อ 1.1 pt ได ตามความเหมาะสม โดยให ค าน งถ ง ความสวยงามและร ปแบบของหน งส อเป นส าค ญ

19 ค าแนะน าประกอบการพ มพ ค าส ง ๑. การต งค าในโปรแกรมการพ มพ ๑.๑ การต งระยะขอบหน ากระดาษ - ขอบซ าย ๓ เซนต เมตร ขอบขวา ๒ เซนต เมตร - ขอบบน ๒.๕ เซนต เมตร ขอบล างประมาณ ๒ เซนต เมตร ๑.๒ การต งระยะบรรท ด ให ใช ค าระยะบรรท ดปกต ค อ ๑ เท า หร อ Single ๑.๓ การก นค าไม บรรท ดระยะการพ มพ อย ระหว าง ๐ ๑๖ เซนต เมตร ๒. ขนาดตราคร ฑ ๒.๑ ตราคร ฑส ง ๓ เซนต เมตร ๒.๒ การวางตราคร ฑ ให วางห างจากขอบกระดาษบนประมาณ ๒.๕ เซนต เมตร (ช ดขอบบน) ๓. การพ มพ ๓.๑ ใช ร ปแบบต วพ มพ ไทยสารบรรณ (ฟอนต TH Sarabun PSK) ขนาด ๑๖ พอยท ๓.๒ การย อหน าข อความในระเบ ยบ ให ม ระยะย อหน าตามค าไม บรรท ดระยะการพ มพ เท าก บ ๒.๕ เซนต เมตร ๓.๓ การพ มพ ข อความ ส ง ณ ว นท เด อน พ.ศ.... ให ม ระยะย อหน าตามค าไม บรรท ด ระยะการพ มพ เท าก บ ๕ เซนต เมตร (เพ มระยะจากย อหน าข อความ ๑ เท า) ๓.๔ การพ มพ ยศของผ ลงช อ ให พ มพ อ กษรต วแรกอย ในแนวก งกลางของตราคร ฑ โดย ให เว นบรรท ดการพ มพ ๒ บรรท ดปกต และเพ มค าก อนหน าอ ก ๖ พอยท (2 Enter + Before 6 pt) จาก ส ง ณ ว นท ๓.๕ การพ มพ ช อเต ม (ช อ สก ล) และต าแหน ง ให อย ก งกลางซ งก นและก น ในกรณ ท ต อง พ มพ ต าแหน ง ๒ บรรท ด ระหว างบรรท ดให ใช ระยะ 1 Enter ๓.๖ กรณ ร บค าส ง ๓.๖.๑ พ มพ ค าว า ร บค าส ง... โดยให อย ก งกลางซ งก นและก นก บการพ มพ ช อเต ม (ช อ สก ล) และต าแหน ง และเว นบรรท ดการพ มพ ๑ บรรท ดปกต และเพ มค าก อนหน าอ ก ๖ พอยท จาก ส ง ณ ว นท ๓.๖.๒ พ มพ ยศของผ ลงช อ ให พ มพ อ กษรต วแรกอย ในแนวก งกลางของตราคร ฑ โดย ให เว นบรรท ดการพ มพ ๒ บรรท ดปกต และเพ มค าก อนหน าอ ก ๖ พอยท (2 Enter + Before 6 pt) จาก ร บค าส ง...

20 ๖. แบบมาตรฐานการพ มพ ระเบ ยบ และค าแนะน าประกอบการพ มพ

21 ๒.๕ ซม. แบบหน งส อระเบ ยบ ส ง ๓ ซม. ระเบ ยบ.. ว าด วย%%... (ฉบ บท %ถ าม เร องเด ยวก นเก นกว า ๑ ฉบ บ) พ.ศ.XXXX (2 Enter) ๓ ซม. (2 Enter) (ย อหน า ๒.๕ ซม.) ข อความ (ให อ างถ งเหต ผลโดยย อเพ อแสดงถ งความม งหมายท ต องออกระเบ ยบและอ างถ งกฎหมาย ท ให อ านาจออกระเบ ยบ (ถ าม ))... ข อ ๑ ระเบ ยบน เร ยกว า ระเบ ยบ... ข อ ๒ ระเบ ยบน ให ใช บ งค บต งแต...เป นต นไป ข อ ๓... ข อ (ส ดท าย) ผ ร กษาการตามระเบ ยบ (ถ าม การแบ งเป นหมวดให น าข อผ ร กษาการตามระเบ ยบไป ก าหนดเป นข อส ดท ายก อนท จะข นหมวด ๑)... (2 Enter) (ย อหน า ๕ ซม.) ประกาศ%(๑๐ เคาะ)%ณ%(๑๐ เคาะ)%ว นท %%(๒๔ เคาะ)%%เด อน%%พ.ศ.XXXX ยศ ลายม อช อ (ช อ%%สก ล) ต าแหน ง (2 Enter + Before 6 pt) หมายเหต - % = เว น ๑ เคาะ - 1 Enter = ๑ เท า หร อ Single ในกรณ ท ม ความจ าเป นอาจปร บระยะ เป น 1.05 pt หร อ 1.1 pt ได ตามความเหมาะสม โดยให ค าน งถ ง ความสวยงามและร ปแบบของหน งส อเป นส าค ญ

22 ค าแนะน าประกอบการพ มพ ระเบ ยบ และประกาศ ๑. การต งค าในโปรแกรมการพ มพ ๑.๑ การต งระยะขอบหน ากระดาษ - ขอบซ าย ๓ เซนต เมตร ขอบขวา ๒ เซนต เมตร - ขอบบน ๒.๕ เซนต เมตร ขอบล างประมาณ ๒ เซนต เมตร ๑.๒ การต งระยะบรรท ด ให ใช ค าระยะบรรท ดปกต ค อ ๑ เท า หร อ Single ๑.๓ การก นค าไม บรรท ดระยะการพ มพ อย ระหว าง ๐ ๑๖ เซนต เมตร ๒. ขนาดตราคร ฑ ๒.๑ ตราคร ฑส ง ๓ เซนต เมตร ๒.๒ การวางตราคร ฑ ให วางห างจากขอบกระดาษบนประมาณ ๒.๕ เซนต เมตร (ช ดขอบบน) ๓. การพ มพ ๓.๑ ใช ร ปแบบต วพ มพ ไทยสารบรรณ (ฟอนต TH Sarabun PSK) ขนาด ๑๖ พอยท ๓.๒ การย อหน าข อความ ให ม ระยะย อหน าตามค าไม บรรท ดระยะการพ มพ เท าก บ ๒.๕ เซนต เมตร ๓.๓ การพ มพ ข อความ ประกาศ ณ ว นท เด อน พ.ศ.... ให ม ระยะย อหน าตามค า ไม บรรท ดระยะการพ มพ เท าก บ ๕ เซนต เมตร (เพ มระยะจากย อหน าข อความ ๑ เท า) ๓.๔ การพ มพ ยศของผ ลงช อ ให พ มพ อ กษรต วแรกอย ในแนวก งกลางของตราคร ฑ โดย ให เว นบรรท ดการพ มพ ๒ บรรท ดปกต และเพ มค าก อนหน าอ ก ๖ พอยท (2 Enter + Before 6 pt) จาก ประกาศ ณ ว นท ๓.๕ การพ มพ ช อเต ม (ช อ สก ล) และต าแหน ง ให อย ก งกลางซ งก นและก น ในกรณ ท ต อง พ มพ ต าแหน ง ๒ บรรท ด ระหว างบรรท ดให ใช ระยะ 1 Enter

23 ๗. แบบมาตรฐานการพ มพ ประกาศ และค าแนะน าประกอบการพ มพ

24 ๒.๕ ซม. แบบหน งส อประกาศ ส ง ๓ ซม. ๓ ซม. (2 Enter) (2 Enter) ประกาศ... เร อง%%... (ย อหน า ๒.๕ ซม.) ข อความ ท งน %%ต งแต... (2 Enter) (ย อหน า ๕ ซม.) ประกาศ%(๑๐ เคาะ)%ณ%(๑๐ เคาะ)%ว นท %%(๒๔ เคาะ)%%เด อน%%พ.ศ.XXXX (2 Enter + Before 6 pt) ยศ ลายม อช อ (ช อ%%สก ล) ต าแหน ง หมายเหต - % = เว น ๑ เคาะ - 1 Enter = ๑ เท า หร อ Single ในกรณ ท ม ความจ าเป นอาจปร บระยะ เป น 1.05 pt หร อ 1.1 pt ได ตามความเหมาะสม โดยให ค าน งถ ง ความสวยงามและร ปแบบของหน งส อเป นส าค ญ

25 ค าแนะน าประกอบการพ มพ ระเบ ยบ และประกาศ ๑. การต งค าในโปรแกรมการพ มพ ๑.๑ การต งระยะขอบหน ากระดาษ - ขอบซ าย ๓ เซนต เมตร ขอบขวา ๒ เซนต เมตร - ขอบบน ๒.๕ เซนต เมตร ขอบล างประมาณ ๒ เซนต เมตร ๑.๒ การต งระยะบรรท ด ให ใช ค าระยะบรรท ดปกต ค อ ๑ เท า หร อ Single ๑.๓ การก นค าไม บรรท ดระยะการพ มพ อย ระหว าง ๐ ๑๖ เซนต เมตร ๒. ขนาดตราคร ฑ ๒.๑ ตราคร ฑส ง ๓ เซนต เมตร ๒.๒ การวางตราคร ฑ ให วางห างจากขอบกระดาษบนประมาณ ๒.๕ เซนต เมตร (ช ดขอบบน) ๓. การพ มพ ๓.๑ ใช ร ปแบบต วพ มพ ไทยสารบรรณ (ฟอนต TH Sarabun PSK) ขนาด ๑๖ พอยท ๓.๒ การย อหน าข อความ ให ม ระยะย อหน าตามค าไม บรรท ดระยะการพ มพ เท าก บ ๒.๕ เซนต เมตร ๓.๓ การพ มพ ข อความ ประกาศ ณ ว นท เด อน พ.ศ.... ให ม ระยะย อหน าตามค า ไม บรรท ดระยะการพ มพ เท าก บ ๕ เซนต เมตร (เพ มระยะจากย อหน าข อความ ๑ เท า) ๓.๔ การพ มพ ยศของผ ลงช อ ให พ มพ อ กษรต วแรกอย ในแนวก งกลางของตราคร ฑ โดย ให เว นบรรท ดการพ มพ ๒ บรรท ดปกต และเพ มค าก อนหน าอ ก ๖ พอยท (2 Enter + Before 6 pt) จาก ประกาศ ณ ว นท ๓.๕ การพ มพ ช อเต ม (ช อ สก ล) และต าแหน ง ให อย ก งกลางซ งก นและก น ในกรณ ท ต อง พ มพ ต าแหน ง ๒ บรรท ด ระหว างบรรท ดให ใช ระยะ 1 Enter

26 ๘. แบบมาตรฐานการพ มพ หน งส อร บรอง และค าแนะน าประกอบการพ มพ

27 ๒.๕ ซม. แบบหน งส อร บรอง ๓ ซม. ส ง ๓ ซม. ท %รห สพย ญชนะ%XXXX/ ส วนราชการเจ าของหน งส อ ท ต ง และรห สไปรษณ ย (ย อหน า ๒.๕ ซม.) หน งส อฉบ บน ให ไว เพ อร บรองว า%(ระบ ช อบ คคล น ต บ คคลหร อหน วยงานท จะให การร บรองพร อมท ง ลงต าแหน ง ส งก ด หร อท ต ง แล วต อด วยข อความท ร บรอง)... (ย อหน า ๕ ซม.) ให ไว %(๑๐ เคาะ)%ณ%(๑๐ เคาะ)%ว นท %%(๒๔ เคาะ)%%เด อน%%พ.ศ.XXXX ยศ ลายม อช อ (ช อ%%สก ล) ต าแหน ง (2 Enter) (2 Enter) (2 Enter + Before 6 pt) (ส วนน ใช ส าหร บเร องส าค ญ) ๑ ซม. ร ปถ าย (ถ าม ) ขนาด ๔ x ๖ ซม. หมายเหต - % = เว น ๑ เคาะ - 1 Enter = ๑ เท า หร อ Single ในกรณ ท ม ความจ าเป นอาจปร บระยะ เป น 1.05 pt หร อ 1.1 pt ได ตามความเหมาะสม โดยให ค าน งถ ง ความสวยงามและร ปแบบของหน งส อเป นส าค ญ ลงช อผ ได ร บการร บรอง (ช อ%%สก ล) (ประท บตราช อส วนราชการ)

28 ค าแนะน าประกอบการพ มพ หน งส อร บรอง ๑. การต งค าในโปรแกรมการพ มพ ๑.๑ การต งระยะขอบหน ากระดาษ - ขอบซ าย ๓ เซนต เมตร ขอบขวา ๒ เซนต เมตร - ขอบบน ๒.๕ เซนต เมตร ขอบล างประมาณ ๒ เซนต เมตร ๑.๒ การต งระยะบรรท ด ให ใช ค าระยะบรรท ดปกต ค อ ๑ เท า หร อ Single ๑.๓ การก นค าไม บรรท ดระยะการพ มพ อย ระหว าง ๐ ๑๖ เซนต เมตร ๒. ขนาดตราคร ฑ ๒.๑ ตราคร ฑส ง ๓ เซนต เมตร ๒.๒ การวางตราคร ฑ ให วางห างจากขอบกระดาษบนประมาณ ๒.๕ เซนต เมตร (ช ดขอบบน) ๓. การพ มพ ๓.๑ ใช ร ปแบบต วพ มพ ไทยสารบรรณ (ฟอนต TH Sarabun PSK) ขนาด ๑๖ พอยท ๓.๒ การย อหน าข อความ ให ม ระยะย อหน าตามค าไม บรรท ดระยะการพ มพ เท าก บ ๒.๕ เซนต เมตร ๓.๓ การพ มพ ข อความ ให ไว ณ ว นท เด อน พ.ศ.... ให ม ระยะย อหน าตามค าไม บรรท ด ระยะการพ มพ เท าก บ ๕ เซนต เมตร (เพ มระยะจากย อหน าข อความ ๑ เท า) ๓.๔ การพ มพ ยศของผ ลงช อ ให พ มพ อ กษรต วแรกอย ในแนวก งกลางของตราคร ฑ โดย ให เว นบรรท ดการพ มพ ๒ บรรท ดปกต และเพ มค าก อนหน าอ ก ๖ พอยท (2 Enter + Before 6 pt) จาก ให ไว ณ ว นท ๓.๕ การพ มพ ช อเต ม (ช อ สก ล) และต าแหน ง ให อย ก งกลางซ งก นและก น ในกรณ ท ต อง พ มพ ต าแหน ง ๒ บรรท ด ระหว างบรรท ดให ใช ระยะ 1 Enter

29 ๙. แบบมาตรฐานการพ มพ รายงานการประช ม และค าแนะน าประกอบการพ มพ

30 ๒.๕ ซม. %%%%%%%%%%%%%%%%%%% รายงานการประช ม... คร งท %.../... เม อ%%... ณ%%... แบบรายงานการประช ม ๓ ซม. ผ มาประช ม (2 Enter) ผ ไม มาประช ม (ถ าม ) ผ เข าร วมประช ม (ถ าม ) เร มประช มเวลา%%... (ย อหน า ๒.๕ ซม.) ข อความ... ระเบ ยบวาระท %๑%%... (ย อหน า ๒.๕ ซม.) ข อความ...

31 ๓ ซม. (2 Enter) - ๒-๒.๕ ซม. ระเบ ยบวาระท %๒%%... (ย อหน า ๒.๕ ซม.) ข อความ ระเบ ยบวาระท %๓%%... (ย อหน า ๒.๕ ซม.) ข อความ... ข อย ต %%(ถ าม )... ข อสร ป%%(ถ าม )... เล กประช มเวลา%%... (2 Enter) ยศ ลายม อช อ (ช อ%%สก ล) ผ จดรายงานการประช ม หมายเหต - % = เว น ๑ เคาะ - 1 Enter = ๑ เท า หร อ Single ในกรณ ท ม ความจ าเป นอาจปร บระยะ เป น 1.05 pt หร อ 1.1 pt ได ตามความเหมาะสม โดยให ค าน งถ ง ความสวยงามและร ปแบบของหน งส อเป นส าค ญ

32 ค าแนะน าประกอบการพ มพ รายงานการประช ม ๑. การต งค าในโปรแกรมการพ มพ ๑.๑ การต งระยะขอบหน ากระดาษ - ขอบซ าย ๓ เซนต เมตร ขอบขวา ๒ เซนต เมตร - ขอบบน ๒.๕ เซนต เมตร ขอบล างประมาณ ๒ เซนต เมตร ๑.๒ การต งระยะบรรท ด ให ใช ค าระยะบรรท ดปกต ค อ ๑ เท า หร อ Single ๑.๓ การก นค าไม บรรท ดระยะการพ มพ อย ระหว าง ๐ ๑๖ เซนต เมตร ๒. การพ มพ ๒.๑ ใช ร ปแบบต วพ มพ ไทยสารบรรณ (ฟอนต TH Sarabun PSK) ขนาด ๑๖ พอยท ๒.๒ การย อหน า ให ม ระยะย อหน าตามค าไม บรรท ดระยะการพ มพ เท าก บ ๒.๕ เซนต เมตร ๒.๓ การพ มพ ยศของผ จดรายงานการประช ม ให อย หล งแนวก งกลางของกระดาษ ก บให เว น บรรท ดการพ มพ ๒ บรรท ดปกต (2 Enter ) จากข อความส ดท าย ๒.๔ การพ มพ ช อเต ม (ช อ สก ล) และผ จดรายงานการประช ม ให อย ก งกลางซ งก นและก น

33

34

35

36

37

38

39

40